河北师范大学外国语学院

关于做好新冠肺炎疫情防控期间各项工作的安排

（1月23日制定，2月9日更新）

学院响应中央、省市对疫情防控的部署安排，从保护师生健康、维护社会稳定、校院安定的高度，充分认识此次肺炎疫情的严峻性和复杂性，认真落实《河北师范大学关于切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作安排》和省厅关于健全疫情防控“八有”措施的最新要求，着力抓好疫情防控和事业发展两项中心工作，经党政研究，特修订《外国语学院新冠肺炎疫情防控期间各项工作的安排》如下：

成立疫情防控工作机构

领导组

组 长：王新平

成 员：乔维新   南 方  郭小丽

1、疫情防控小组、专项办公室

组长、主任：乔维新

成  员：王洪庆  赵咏  孙燕  曹宝瑞  王玉红

霍晨静   赵晓聪  杨金凯  侯颖  高杭  祝双宜

2、教学科研小组

组 长：南方  郭小丽

   成 员：郑一波 李小歌赵颖楠 霍晨静 赵咏 王洪庆 季敏    杨月枝  顾维忱 逯娅  李丽辉 马月秋 张靖

疫情防控领导组根据工作需要不定期召开视频工作会议，分析学院疫情防控形势，研究、部署、检查各项工作，及时完善工作方案。

工作职责

（一）疫情防控小组工作职责：

1、负责全院疫情防控的统计上报（25日起执行零报告制度）。

2、负责师生的疫情防控教育。

3、负责师生的疫情监控与统计。

4、为疫情防控工作提供相应的后勤保障和支持。

（二）教学科研小组工作职责

  1、研究、部署、组织开展疫情防控期间的教学工作。

2、研究、部署、组织开展疫情防控期间的科研工作。

工作要求

1、有发热、乏力、干咳，无鼻塞、流涕等上呼吸道表现的师生，请务必及时到医院就诊，并报告社区疫情防控部门（建议全体师生每天两次测量体温）；就诊时，务必将自己的真实姓名、住址、电话告知医生，以便追踪调查；同时将病情报告学院相关负责人做好登记备案。学院办公室曹宝瑞负责在职职工、王玉红负责离退休职工、辅导员负责所带学生的疫情登记备案和上报工作。

2、学院办公室要随时掌握全院教职工的外出和返石情况，掌握第一手信息，为疫情防控工作做好准备。

3、所有离开石家庄返石的教职工，均应居家隔离14天，每天上、下午两次测量体温，有发热等症状的需第一时间就医，并将情况报告社区疫情防控部门和学院指定负责人。

4、学院办公室负责公共区域（包括办公和教学）的消杀工作，负责口罩、体温计、84消毒液、洗手液、75%z酒精的采购。

5、按照学校要求，固定5人进校值班，原假期值班安排2月1日起暂停；为湖北籍18名学生每人配备以辅导员、班主任、任课教师和学工干部为主的包联责任人;辅导员包联所带学生班级；办公室主任曹宝瑞包联在职教职工、王玉红包联离退休教职工；4名教工党支部书记包联返石未满14天和在外暂未返石教职工。包联负责人要督促包联对象进行体温晨检、午检，掌握被包联人和家庭成员的健康状况，随时关注有无发烧、确诊或疑似病例、接触确诊或疑似病例等情况。

6、辅导员工作任务：要及时掌握所带学生（特别是湖北籍学生）的身体健康状况（包括家人），落实体温晨检和午检，每天上午10点、下午5点前报赵晓聪；要求学生严格执行学校要求，坚决杜绝擅自返校；关心关爱学生（特别是湖北籍学生）、开展“暖心工程”，在学生中开展疫情防控知识宣传，进行心理疏导和学习引导（可通过网络交流、写公开信、学生录制视频等方式，创造性开展工作）；配合学院，组织、督促学生开展网上学习，完成规定的教学任务。

7、教学和科研任务：要按照学校要求积极谋划、推进教学科研工作落实，制定《外国语学院疫情防控期间研究生、本科教学调整方案》和《外国语学院疫情防控期间科研工作安排》，开展网上教学方式方法的研讨和科研工作网上指导交流，确保学院教学科研不受疫情影响。稳步推进双万计划、申博、师范专业认证、第五轮学科评估等中心工作。

8、学生工作队伍、教学管理部门和办公室要做好开学准备，按照学校要求制定相应的预案。

9、师生中一旦发现疫情，包联责任人要第一时间了解详情，向学院主管领导报告，学院领导第一时间向学校疫情防控领导小组和分管校领导汇报；配合疫情防控部门开展医学调查和隔离，配合医疗机构进行救治，做好心理疏导、困难帮扶和舆情管理等后续工作。

10、提醒全体师生：尽量减少外出，不要到人群密集处，合理佩戴口罩；建议大家多进行网络交流，避免互相串门拜访。

河北师范大学外国语学院

                           2020.2.9

附件清单：

附一：新冠肺炎防控知识

附二：工作说明

附三：《外国语学院疫情防控期间本科教学工作调整方案》

附四：《外国语学院疫情防控期间研究生教学和培养工作调整方案》

附五：《外国语学院疫情防控期间科研工作安排》

附一：新冠肺炎防控知识

1、勤洗手（七步洗手法附后）

2、勤通风（宿舍、教室每天至少两次，每次不少于30分钟）

3、合理佩戴口罩

4、避免接触野生动物

5、注意个人卫生

6、身体异常及时就诊

7、重视但不恐慌

8、非必要不外出、不聚集

9、不信谣、不传谣

10、避免接触来自湖北等发生疫情地区的朋友，尤其是发热病人。如果已接触来自湖北等发生疫情地区的朋友，而其为新型冠状病毒感染肺炎的疑似或确诊病例，要第一时间向学院报告，并联系专业医疗机构进行医学隔离观察。

疫情当前，请全体师生遵照执行！疫情防控需要相关信息严禁瞒报、漏报、谎报！

附二：工作说明

工作说明

对照省厅最新“八有”措施要求，我院实现了有人管、有办法、有包联、有关爱、有课程。因为我院没有留校学生，“有防护”和“有亲情”暂不涉及。目前，疫情发展形势不明、开学时间待定，学院已准备了部分体温监测和消杀物资，全体教职员工精神饱满，随时准备迎接开学日的到来。

                                                              外国语学院

                                                               2020.2.9

附三：《外国语学院疫情防控期间本科教学工作调整方案》

外国语学院疫情防控期间本科教学工作调整方案

为进一步加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，保证正常教学秩序，应对因疫情对本科教学管理造成的影响和延迟开学等情况，根据校教【2020】2号《关于关于2020年春季学期“停课不停教，停课不停学”本科教学应急工作方案》要求，特制订《外国语学院疫情防控期间本科教学工作调整方案》，具体内容如下：
   一、工作领导组
   组长：王新平
   副组长：乔维新 南方  
   成员：教务办公室负责人，各系、教研室主任负责人，各年级辅导员，外教联络员。
   二、工作职责
  （一）教学院长牵头，根据学院教学计划，摸底调研，制定
具体可行的在线教学实施方案。组织任课教师根据课程前期建设情况和课程特点，自主选择教学平台或智慧教学工具。组织系、教研室主任对教师线上教学状况进行监督检测。
  （二）教学和学工队伍联动，充分发挥辅导员、专业班主任
和专任教师的作用，对学生线上学习开展培训，做好学生在家自学的指导工作。由分管学生工作副书记牵头督促，提高学生的自律性，同时摸底调研在线学习确有实际困难的学生情况，协助教学口做好教学预案和学生的思想工作。
   三、课程教学安排
全面启动线上教学，确保教学任务不延误，开课计划不延期。
拟主体采用直播+录播的形式，利用学习通、智慧树等在线教学平台或腾讯课堂/钉钉课堂等工具进行授课，辅以qq群/微信群互动答疑。少数在线互动有困难的课程，诸如听说课、口译课等采取“腾讯课堂+qq群/微信群”，或“引用网络课程+线上互动”等方式。具体请见《外国语学院在线教学实施建议方案》和《外国语学院在线教学系列案例》，以上文件和资料均通过“师说匠心”公众号进行推送，请务必关注。
就在线教学具体落实，提醒如下：
 （一）注意融入课程思政理念，切实防范和制止有害信息传播，保障在线教学运行安全。
 （二）引导学生主动学习，避免把线下传统灌输式课堂搬到线上，应借助先进的教学技术和手段，探索推进翻转式教学。
 （三）提前上传资料，熟悉平台使用，避免网络拥堵问题；利用速课/屏幕录制等工具，完成录播资料，做好相应预案，保证课表开课时间点能准时正常开课，学生能正常学习。
 （四）如遇突发问题无法按原定模式开展线上教学，不得自行终止授课，可通过预案或者错峰授课加以解决。
 （五）对手边没有授课教材的教师，建议通过超星图书、盈科-河北师大教师外文服务群等资源获得电子版，分享给所在班级学生。
 （六）不强制要求每位学生必须按课表准时到课，但要求任课教师督促学生跟上学习进度，要和学生有良好互动（授课、辅导、作业、提问、自学等形式均可）。对于确实不具备在线学习条件的学生，任课教师需做好相应解决方案，引导学生回归文本阅读，通过发送课程资源、文献阅读报告等灵活学习方式，为确有困难的学生提供帮助，同时做好相应的辅导和考核方案，确保学生具备线上学习条件时能够观看授课回放。
   四、课程考核方案
   教师根据各自课程性质特点，利用各种在线平台工具，科学合理制定在线教学各环节和自主学习比例，确保能够对其听课和学习过程进行监测。线上部分考核可由观看视频、参与讨论、作业、测验、考勤等部分构成。2月14日前提交各自课程的具体考核方案（见附件），各专业汇总提交教学委员会讨论通过后执行。在线教学开展后，依据课程实际情况，可随时进行合理调整。教师须对每门课程学生的学习情况做好记录，备存线上教学过程资料。开学后相关作业资料提交教学办备案，由教学办按学校要求对线上教学运行情况进行汇总。
   五、实习安排
   根据学校《关于暂缓（暂停）我校各类实习实训工作的通知》，2019-2020学年第二学期有校外实习计划的专业暂缓实行，视具体开学日期进行调整。延缓实习期间，可由各专业主任与学工负责人组成专业队伍，对学生进行在线实习岗前培训，借用平台或自行设计校内实习实训任务，纳入学生实习总成绩。
   六、毕业论文
寒假前，2020届毕业生和指导教师的账号，以及论文选题均已导入维普毕业论文管理平台。论文指导教师需通过此平台或其他现代信息技术手段，按照毕业论文写作的节点安排，开展相应远程指导，帮助学生利用互联网等学习资源，查阅文献，督促学生认真做好毕业论文的修改定稿，对论文的科学性、规范性严格把关，确保毕业论文工作顺利开展。
   七、教研活动
   充分发挥教研室“教学堡垒”的作用，组织线上教研室活动，根据平台工具使用情况，成立相应团队，及时针对线上教学出现的问题组织教师进行探讨交流，切实提高线上教学实效。变挑战为机遇，推进信息技术与教育教学深度融合的教学改革创新。鼓励教师将“疫情防控案例”变成教育教学中的活教材，深入推进课程思政。
   八、其他要求及安排
   防控疫情是当前最重要、最紧迫的任务，任课教师和辅导员要强化责任担当，科学引导学生开展疫情防控工作, 保证正常教学秩序，让学生忙起来的同时，关心学生、传递温暖，主动做好学生的帮扶济困、释疑解惑和心理疏导工作，引导其科学理性对待疫情，不造谣、不信谣、不传谣，增强自我保护意识，同时也为亲友做好防范科普和心理疏导。
积极配合学校做好相关工作，平稳有序地落实好各项安排，及时总结经验做法，加强推广宣传。
                           
                                                                  外国语学院
                                                                 2020.2.5 制定

                                                             2020.2.10更新

附四：《外国语学院疫情防控期间研究生教学和培养工作调整方案》

外国语学院疫情防控期间研究生教学和培养工作调整方案

为进一步加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，保证正常教学秩序，应对因疫情对研究生教学管理造成的影响和延迟开学等情况，根据学校要求，现就我院各类别研究生的学习、科研、生活做如下安排：

一、 坚决贯彻学校统一安排。2019-2020学年第二学期推迟开学，开学时间另行通知，全体研究生不得在学校正式开学前提前返校，且需每天按要求向辅导员如实报告健康状况，不出门，不聚会，安心宅家，主动开展学习、科研、孝亲敬老、锻炼身体等有益活动。

二、 加强导师责任意识。在疫情防控特殊时期，导师要做好本职工作，通过电话、微信、QQ等方式对研究生进行指导，同时与学院保持信息畅通。

对2020春季学期拟申请学位的研究生，导师要加强对其学位论文的指导工作，督促研究生认真做好学位论文的修改定稿，对论文的科学性、规范性严格把关，做好提交论文的准备工作，建议于3月10号前完成。具体的论文提交时间、查重及送审时间节点，根据疫情情况另行通知。

针对其他年级学生，导师要充分利用在线方式指导其利用互联网等学习资源，查阅文献，自觉开展相关学习、实践和科研工作。如学生查阅资料不方便，建议导师积极提供分享给学生各类免费科研文献平台工具，或利用我校图书馆帮忙查阅，或导师也可加入教师外文服务QQ群（817648258）让其帮助查阅，帮助研究生更好地学习和科研。

三、课程与教学工作

遵循学校延迟开学的要求，坚持“停课不停教，停课不停学”的原则，充分调动教师主动性，鼓励任课教师积极自学探索多样化的课程学习指导，在疫情面前打好“教学攻坚战”。

1. 研究生选课工作推迟进行，各导师可先根据培养方案指导学生确定学位专业课程。课程视具体开学日期进行调整。自2月17日起，任课教师按照教学计划，结合课程特点，合理采用网上教学平台、钉钉、QQ、微信等方式开展线上教学。

2. 任课教师可以参考本科教学要求（校教2002号“停课不停教，停课不停学”本科教学应急工作方案），通过在线课程平台（雨课堂、超星泛雅、智慧树等）开展在线教学及学术seminar；列出课程需读文献清单或实践任务，由学生自主完成，提交阅读总结或实践报告，作为课程考核内容之一，开学后由任课教师给予成绩评定，评定标准和作业资料交研究生办公室备案。教师根据各自课程性质特点，科学合理制定在线授课和自主学习比例，须对学生学习和科研情况做好监督和记录，保质保量完成教学任务。

3. 对于已完成集中教学工作的年级（2017级学生、2018级日语语言文学、学科教学专业学生），导师须根据学生科研进展，组织学生进行文献阅读，文章撰写和论文准备。

4. 对于不具备在线学习条件的学生，及时与任课教师协商解决方案。通过视频回看、文献阅读报告提交等灵活学习方式，尽力为确有困难的学生提供帮助。

 四、其他要求及安排

防控疫情是当前最重要、最紧迫的任务，研究生辅导员和导师要强化责任担当，科学引导学生开展疫情防控工作, 让学生忙起来的同时，关心学生、传递温暖，主动做好学生的帮扶济困、释疑解惑和心理疏导工作，引导其科学理性对待疫情，不造谣、不信谣、不传谣，增强自我保护意识，同时也为亲友做好防范科普和心理疏导。

积极配合学校做好相关工作，平稳有序地落实好各项安排，及时总结经验做法，加强推广宣传。

                                                                  外国语学院

                                                                 2020年2月3日

附五：《外国语学院疫情防控期间科研工作安排》

外国语学院疫情防控期间科研工作安排

为贯彻落实党中央、教育部和河北省关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作精神，进一步加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，全力遏制疫情蔓延，保障科研人员的身体健康，我院结合学校科研工作实际，现就做好疫情防控期间科研工作的有关事项做如下安排：

一、加大疫情期间的对外宣传力度

在遵守我国对外宣传工作的基本原则以及国家法律的前提下，积极发挥外国语学院广大教师的语言优势，用多语种撰写文章，实事求是地介绍中国新冠肺炎疫情、政府采取的行动以及民间援助等感人事迹，传播中国正能量，讲好中国故事。

二、疫情防控期间，尽量减少现场活动

（一）疫情期间按照“非必须,不举办”原则，不组织召开国内外学术会议。

（二）教师个人尽可能减少外出参加科研相关会议，如必须参会，应按要求向学院提出申请和报备，并做好防护工作。

（三）除与疫情防控直接相关的科研攻关外，暂停与科研相关的外出资料收集等工作，加大线上服务和协作。

三、日常科研工作通过信息系统推行“网上办公”

（一）各类科研项目的审核和沟通通过邮件、电话、微信等多种方式进行（郭小丽：13933183699；微信：科研空间。邮件：gxl3699@163.com；霍晨静：13633312163），疫情防控工作结束后补办相关审批手续。

（二）科研项目的过程管理以及各级各类科研项目、科研奖励申报等工作按照上级业务主管部门的工作进度同步进行。项目申报咨询、审核等工作尽可能通过电子邮件、电话和微信等方式进行。

（三）各位教师可通过电子邮件、电话和微信等方式，做好与企业、政府需求对接等相关社会服务工作。

四、切实做好各类基金项目的组织申报工作

当前正值申报国家社科基金等各类科研项目的关键时期，广大教师应积极响应疫情防控号召，静下心来，认真撰写、修改完善项目申报书，加强论证，切实提高项目申报质量,提升项目命中率。

科研办将确保科研工作有序有效进行，让我们密切协作，共克时艰，静待春暖花开时！

                                                               河北师大外国语学院

                                                                   2020年2月6日