2月23日上午9点半，外国语学院组织召开全体教职工视频会议，党委书记王新平主持，111名教职工全员参会。

王新平首先通报了武汉封城（1月23日）至今一个月来国内新冠肺炎疫情形势，传达了省教育厅和学校关于做好疫情防控期间各项工作的通知精神。疫情防控期间坚守岗位的值班人员、认真完成疫情排查工作的学工队伍、负责统计上报工作办公室人员、负责包联工作的党支部和党员同志们提出表扬；向精心备课跨界“主播”、认真开展线上教学的广大教师致以由衷的敬意和感谢！公布了学院本学期工作计划，确保疫情防控和学院发展两不误，抢抓机遇、变轨前行、超越发展。

他指出，虽然举国同心共同抗疫取得了阶段性的成效，但疫情防控形势仍然十分艰巨，提高政治站位，全院上下决不能有松懈思想。对此，为了人民和本人的生命和健康，他要求全体教职工真正理解和配合政府、社区、学校、学院各项防控措施，不打折扣、严格执行，特别是各项信息的填报要准确、及时。要坚决服从学校的疫情防控要求，实事求是报告个人相关事项，严格执行个人健康晨午报制度，严禁迟报、瞒报和漏报；务必加强个人和家庭的安全防护，减少不必要的外出，自觉服从疫情防控大局。

他强调，全面推进钉钉网上办公是学校信息化建设的重要组成部分，在疫情防控特殊时期显得更为紧迫和重要。从现在开始，所有与工作相关的通知通告、工作汇报、文件传送/下载都要通过钉钉实现。学院开学前期为此次做了大量细致的工作，对20多位存在问题的老师手机逐一清查核实、调整激活，目前已实现了全员入群、通畅使用。但通过前期的试运行发现，老师们对钉钉应用的重视还远远不够，表现在查看通知通告不及时、回复信息不及时等问题。自24日起，全校开始通过钉钉打卡方式实现健康晨午报，为确保按时完成打卡、填报信息任务和及时准确查看通知通报，学院出台了四项规定，对发布者出现失误而影响了工作的追责问责；对查看信息不及时、填报信息超时者扣罚通讯补贴。确保疫情时期任课教师居家线上教学、行政教辅人员居家网络办公有序高效进行。

学院线上教学第一周运行良好，王新平书记给予了充分肯定。他说，学院高度重视在线教学，成立了专项工作领导组，进行顶层设计，分别出台了本科和研究生《疫情防控期间教学工作安排》。广大教师充分利用在线教学工具，科学设计课程，进行严格的过程化管理，引导学生主动学习，探索推进翻转式教学，为提升教学成果、打造金课奠定了良好基础。老师们还结合各自课程，将“疫情防控案例”变成教育教学中的活教材，深入推进了课程思政。总的来看，首周的线上教学取得了很好的效果。主要表现为：（一）授课内容准备充分，学生学习积极主动；（二）师生互动热情高涨，在线教学氛围良好；（三）沟通有力，中外教师团结协作；（四）教风学风联动机制作用明显；（五）及时汇总反馈，学生评价良好。他希望全体教师再接再厉，继续用饱满的热情和不断改进提升的态度，为赢得疫情防控全面胜利做出应有的贡献。

会上，还对新学期工作进行了全面部署，对国家社科项目申报、省厅级项目申报、专业与课程“双万计划”、第五轮学科评估、博士点申报等工作进行了再部署、再动员；对人才引进、制度建设等工作做了进一步安排。

最后，王新平强调，全院上下决不能因为疫情和推迟开学放松要求、降低标准，特别是行政教辅人员按要求居家网络办公，谋事做事、履职尽责。学院正处在实现快速发展的关键期，正在积极推进学院“211”规划的落实，务必在做好疫情防控的同时发挥全院教职工的积极性、主动性和创造性，人人争先、个个做贡献、确保学院的各项重点工作不受影响，变轨前行、超越发展，把疫情危机变成快速发展的良机。

外语学院自疫情防控工作开始后，认真学习领会上级文件和会议精神，全面落实学校各项工作部署。

1、1月28日正式成立疫情防控工作组并于29日首次召开视频会议，全面部署落实上级各项防控任务；

2、2月6日首次召开领导班子视频工作会议，研究部署疫情防控工作，谋划线上教学实施办法，研究本学期学院工作计划。2月10日启动线上教学准备工作，制定落实“停课不停学”各项工作方案和预案；

3、2月16日（周日）发布“群公告”宣布全体教职工下周正式开学上班，任课教师居家线上教学，行政教辅人员居家网络办公，要求各司其职、坚守岗位、履职尽责，博士点申报材料提升、第五轮学科评估材料准备、第二批专业双万计划材料准备、制度建设等重点工作全面展开；

4、2月23日首次召开全体教职工视频会议，全面总结前期疫情防控、第一周线上教学、日常管理服、教学科研重点任务等工作，部署学院本学期工作计划的落实措施和重点工作任务。

附：关于钉钉平台不及时阅读、上报信息的处罚规定

1、凡是学院钉钉群中发布的“群公告”、【重要通知】、【紧急通知】三种形式的通知通告，均为全体教职工必须收看的信息，超过24小时未查看，一周累计两次以上者，扣发当月通讯补贴。

2、学院以“群公告”、【重要通知】、【紧急通知】三种形式的告知填报信息或完成规定任务，凡在规定时间迟交、迟报或没按要求完成，一周内两次以上者，扣发当月通讯补贴，影响学院日常工作或造成学院损失者从重处罚。

3、凡是在钉钉群中已通知的事项，因个人没看到造成的损失，不能以不知道为由提出无理要求，完全由个人负责。

4、凡是需要学院告知职工完成的工作或任务，因工作人员忘记、迟缓告知或告知有误，而给职工造成损失的，学院对当事人追责问责。

以上规定自2月24日起执行。